Checklist: mata pelajaran siap digunakan guru dan siswa
Sebagian besar keluhan “mata pelajaran tidak muncul” dan “siswa tidak bisa melihat tugas” berakar di data sekolah, bukan di aplikasinya. Checklist ini memeriksa lima hal itu, berurutan. Semuanya diatur di aplikasi admin (SIS) — mata pelajaran di Kerangka Learn kemudian dibuat dan diperbarui otomatis dari data ini (pembaruan otomatis berjalan setiap malam).
1. Tahun ajaran aktif
Tahun ajaran berjalan sudah dibuat dan aktif. Semua mata pelajaran terikat tahun ajaran — tahun yang belum diaktifkan berarti belum ada mata pelajaran sama sekali.
2. Kelas dan siswanya (roster)
Setiap kelas (mis. 5A) sudah ada, dan daftar siswanya benar:
- Siswa baru sudah dimasukkan ke kelasnya.
- Siswa pindahan sudah dipindahkan/dinonaktifkan.
- Untuk kelas Pendidikan Agama: data agama setiap siswa terisi benar — kelas Agama dibentuk otomatis dari data ini (siswa seagama per jenjang dikelompokkan; kelompok kecil digabung lintas jenjang). Data agama kosong = siswa tidak masuk kelas Agama mana pun.
3. Mata pelajaran per jenjang
Mata pelajaran yang diajarkan di tiap jenjang sudah diatur. Mata pelajaran yang tidak terdaftar untuk jenjang itu tidak akan punya mata pelajaran.
4. Penugasan guru
Setiap kelas × mata pelajaran punya gurunya. Guru yang belum ditugaskan tidak akan melihat kelas itu di daftar pilihannya — persis keluhan “mata pelajaran belum muncul”.
5. Akun
Guru dan siswa punya akun yang bisa dipakai masuk (dan tahu cara meresetnya bila lupa).
Tanda berhasil
Setelah data di atas beres (paling lambat keesokan paginya, setelah pembaruan otomatis malam berjalan):
- Guru melihat kelasnya di + Kelas yang saya ajar dan bisa memilihnya.
- Siswa melihat mata pelajarannya di Mata Pelajaran Saya miliknya.
- Tab Siswa pada tiap mata pelajaran menampilkan roster yang sama dengan data admin.
Kalau ada yang tidak beres
Perbaiki datanya di aplikasi admin, tunggu pembaruan otomatis berikutnya (atau hubungi tim Kerangka bila mendesak), lalu minta guru/siswa memuat ulang. Masalah yang tersisa setelah data benar — sertakan nama sekolah, kelas, mata pelajaran, dan satu contoh nama guru/siswa yang terdampak saat menghubungi tim Kerangka.